Informační povinnost při poskytnutí osobních údajů uchazečům o zaměstnání

podle čl. 13 Nařízení GDPR a § 19 zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů

1. Identifikační a kontaktní údaje správce (zaměstnavatel):

   Správce: Rossum Integration CZ s.r.o.
   Sídlo: Na Labišti 534, 530 09 Pardubice, Česká republika
   IČO: 09925198
   Emailová adresa: ales.cerny@rossum-integration.cz
   Telefonní číslo: +420 704 600 421

2. Účel zpracování osobních údajů:

   Posouzení předpokladů uchazeče na pracovní pozici při výběrovém řízení a vedení databáze uchazečů o zaměstnání s následným aktivním oslovováním s novými pracovním příležitostmi. Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu uvedeném v životopisu, motivačním dopise a případných jiných přílohách, které jsou součástí životopisu.

3. Právní základ zpracování osobních údajů:

   Právním základem zpracování osobních údajů je souhlas uchazeče o zaměstnání, přičemž udělený souhlas může uchazeč kdykoli odvolat elektronicky na adrese ales.cerny@rossum-integration.cz nebo písemně na adrese sídla správce. Osobní údaje poskytuje správci přímo dotčená osoba – uchazeč o zaměstnání. Poskytnutí osobních údajů není zákonným ani smluvním požadavkem. Svá osobní data nemusí uchazeč pro tento účel poskytnout, avšak bez jejich poskytnutí Rossum Integration s. r. o.  nemůže uchazeče evidovat a komunikovat s ním.

4. Identifikace příjemce nebo kategorií příjemce:

   Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje uchazečů dalším stranám, osobní údaje se nepřenášejí do třetí země a nezveřejňují. Správce je povinen poskytnout osobní údaje třetím stranám v případě, že mu tuto povinnost ukládá příslušný právní předpis např. při výkonu inspekce práce. Správce neprovádí profilování osobních údajů.

5. Doba uchování osobních údajů

   Osobní údaje uchazečů správce uchovává po dobu uvedenou uchazečem, nejdéle však 2 roky nebo do okamžiku odvolání souhlasu.

6. Práva dotčené osoby

   Dotčená osoba má právo:
   a) požadovat přístup k osobním údajům týkajícím se uchazeče o zaměstnání (dále také jako „dotčená osoba“)

   Dotčená osoba má právo vědět seznam osobních údajů, které zpracováváme.
   b) na opravu osobních údajů

   Správce přijal opatření, aby uchovával přesné, úplné a aktuální osobní údaje.
   c) na výmaz osobních údajů (tzv. právo na zapomenutí)

   Dotčená osoba může požádat o výmaz jejích osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené zákonem, a to zejména:
   - osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, na který byly získány,
   - souhlas byl odvolán,
   - osobní údaje se zpracovávaly nezákonně, apod.

   Žádosti o výmaz osobních údajů nemusí být vyhověno, pokud je zpracování osobních údajů nutné k plnění zákonné povinnosti.
   d) na omezení zpracování osobních údajů

   Dotčená osoba může za splnění zákonných podmínek požádat, aby se přestaly používat osobní údaje, a to zejména během období ověřování správnosti osobních údajů, v případě zpochybnění správnosti osobních údajů.
   e) namítat zpracování osobních údajů

   Dotčená osoba má právo namítat zpracování osobních údajů v případě pochybností, zda je pro zpracování osobních údajů právní důvod.
   f) na přenositelnost osobních údajů

   Dotčená osoba má za určitých okolností právo požádat o přenos osobních údajů, které poskytla správci. Toto právo na přenositelnost se týká pouze těch osobních údajů, které byly poskytnuty na základě souhlasu nebo na základě smlouvy, jejíž je jednou ze smluvních stran.
   g) odvolat souhlas

   Dotčená osoba má právo kdykoli odvolat souhlas v případě, že se osobní údaje zpracovávají na základě souhlasu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování vycházející ze souhlasu před jeho odvoláním.
   h) podat návrh na zahájení řízení resp. stížnost na dozorový orgán

   Dotčená osoba má právo podat návrh resp. stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů České republiky, https://www.uoou.cz , Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; tel. číslo: +420 234 665 111; E-mail: posta@uoou.cz.

Uchazeč o zaměstnání jako dotčená osoba může požadovat výkon výše uvedených práv kdykoliv, a to prostřednictvím emailu ales.cerny@rossum-integration.cz nebo písemně na adresu sídla správce. Správce vyřídí žádost dotčené osoby v souvislosti s výše uvedenými právy v zákonných lhůtách.